کار با نوار ابزار نمودارها


عملیات undo در Excel

جلسه هفتم: آموزش تریدینگ ویو TradingView

سایت تریدینگ ویو خیلی سایت کاربردی است که هر تریدری نیاز دارد با آن کار کند و تحلیل های خود را انجام دهد. آموزش تریدینگ ویو به صورت ساده توضیح داده شده است که به راحتی به این سایت مسلط شوید.

تردینگ ویو خیلی ابزار های مفیدی دارد که می توانید از هر یک از آن ابزار ها استفاده کنید و می تواند هنگام تحلیل کردن به شما بسیار کمک کند.

در مقاله قبلی آموزش فارکس شما با متاتریدر4 آشنا شدید و فهمیدید کلیت این برنامه چی هست و چه کاربرد هایی دارد. همچنین توضیح دادیم که چطور از ابزار ها برای تحلیل بهتر استفاده کنید. در این مقاله قصد داریم به شما یکی دیگر از برنامه های کاربردی در این بازار را به شما معرفی کنیم.

آموزش تریدینگ ویو TradingView برنامه دیگری که به شما در تحلیل بازار کمک می‌کند وب‌سایت تریدینگ ویو (TRAIDING VIEW) است. این وب‌‌سایت نسبت به متاتریدر جدیدتر است در نتیجه بروز تره و در بستر وب‌سایت می‌باشد.

آموزش تریدینگ ویو

بعد از این که وارد صفحه اصلی وب‌سایت تریدینگ ویو شدید روی گزینه chart کلیک می‌کنید و وارد صفحه ای می‌شوید که نمودار قیمت در اون قرار داره.

انتخاب چارت در تریدینگ ویو

به کمک گزینه ای که در عکس نمایش داده شده است شما میتوانید جفت ارز های متفاوت را انتخاب کنید و نمودار قیمتی آن را مشاهده کنید.

انتخاب جفت ارزها در تریدینگ ویو

اگر در همین صفحه گزینه all رو بزنید همه جفت ارز هارو برای شما نمایش می‌دهد.

نمایش تمامی جفت ارز ها در تریدینگ ویو

علاوه بر جفت ارز ها گزینه های دیگه رو هم میتونید مشاهده کنید و هرکدام را که خواستید انتخاب کنید.

برای مثال ما در قسمت جستجو عبارت بیت‌کوین را وارد می‌کنیم تا نمودار قیمتی بیت‌کوین را مشاهده کنیم.

بعد از این که گزینه سرچ را زدیم نمودار بیت‌کوین را با بروکر ها و صرافی های مختلف برای ما نشان می‌دهد.

سرچ کردن BTC و نمایش با صرافی های مختلف در تریدینگ ویو

هنگامی که روی یکی از گزینه ها کلیک می‌کنید تا نمودار قیمت را مشاهده کنید میتوانید از این قسمت تایم فریم های مختلفی را انتخاب کنید و نمودار قیمت را در اون تایم فریم بررسی کنید. لازم به ذکر است که این وب‌سایت تایم فریم های بیشتری نسبت به متاتریدر داره و این میتونه برای خیلی از تریدر ها مهم باشه.

انتخاب تایم فریم برای ارز در تریدینگ ویو

در این قسمت شما میتوانید نوع نمودارتون رو عوض کنید همانطور که مشاهده می‌کنید توی تریدینگ ویو نمودار های بیشتری هم جود دارد. همچنین در نوار کناری ابزار ها وجود دارند وشما میتوانید از این ابزار ها استفاده کنید.

در قسمت ابزار ها میتوانید با کلیک کردن روی ابزاری که بیشتر از همه استفاده میکنید آن را به قسمتی بیاربد که دم دست شما باشند و راحت تر از آن ها استفاده کنید.

ابزار ها در تریدینگ ویو

علاوه بر این میتوانید در قسمت واچ لیست جفت ارز های مورد نظرتون رو ادد کنید و جفت ارز هایی که به کار شما نمی‌آیند را حذف کنید.

در نهایت همانطور که دیدید به دلیل داشتن امکانات زیاد بسیاری از تریدر ها ترجیح می‌دهند از این وبسایت برای ترید کردن استفاده کنند اما مشکلی که برای ایرنیا وجود دارد این است که حساب ایرانی ها با این وب سایت وصل نمی‌شود و علاوه بر این اگر شما بخواهید به طور کامل از این وبسایت استفاده کنید باید در سال مبلغی تقریبا بین 200 تا 300 دلار پرداخت کنید.

آموزش تریدینک ویو که مشاهده کردید سعی شد تمام قسمت های لازم را به شما عزیزان معرفی کنیم اما برای آشنایی کامل تر با این سایت حتما ویدیو آموزشی بالا را مشاهده کنید تا درک بهتری از سایت تریدینگ ویو داشته باشید.

استفاده از ابزار undo و redo در کار با صفحات گسترده اکسل

Using Undo and Redo in Microsoft Excel

مایکروسافت اکسل در جهت لغو عملیات از آندو و ریدو قدرتمندی برخوردار است. ما Undo و Redo در اکسل می‌توانیم اطلاعات تا 100 عملکرد را بازیابی کنیم. در این درس دانش‌پژوهان با عملیات‌های یاد شده بصورت عملی آشنا شده و متوجه دیتایی که غیرقابل بازیافت می‌باشد نیز آشنا می‌گردند.

Table of contents

بازیابی اطلاعات و لغو عملیات در اکسل

همانطور که برای هر چیزی ممکن است ما اشتباه کنیم، در کار با اکسل هم از این قاعده مستثنی نیستیم. مواقعی پیش می‌آید که می‌خواهیم کار خاصی را انجام بدهیم و ترجیح می‌دهیم اثری از اشتباهاتی که انجام دادیم، هیچ جایی باقی نگذاریم، چونکه گاهی اوقات خیلی روی نتایج کار ما تأثیر می‌گذارند.
به عنوان مثال ممکن است در اکسل آدمی تازه کار باشیم و متوجه بشویم همه اعدادی که در سطردوم وارد کرده‌ایم اشتباه هستند.
بنابراین کافی است روی سطر یاد شده کلیک کنم، تا همه داده‌های سطر انتخاب شود، البته من مطمئن نیستم در بخش مذکور باید چه کاری انجام بدهم یعنی هنوز یاد نگرفته‌ام با چه عملیات و کلید میانبری می‌شود بدون مراجعه به تب‌ها، از داخل صفحه گسترده سطر مورد نظر را حذف کنم.
به همین دلیل روی منو Home می‌روم، در آنجا گزینه‌ای به اسم Delete می‌بینم. روی آن کلیک می‌کنم و از لیستی که زیر آن باز می‌شود گزینه Delete Cells را انتخاب می‌کنم. چون می‌خواهم سلول‌ها حذف بشوند.
اما فهمیدم که خیلی بیشتر از آن چیزی که می‌خواستم حذف شد، و با اینکار داده‌های دیگری که لازم داشتم، اشتباهی آنها را هم حذف کردم. بنابراین می‌خواهم undo کنم و به مرحله قبل برگردم.

عملیات undo در Excel

یک آیکن به شکل پیکان خمیده به اسم undo روی نوار ابزار Quick Access بالای صفحه وجود دارد، در حال حاضر این دکمه در رابط کاربری اکسل من، دومین دکمه از سمت چپ است. دقت کنید که دکمه یاد شده، کلید میانبر هم دارد، یعنی به راحتی می‌توانیم از صفحه کلید، دکمه‌های Ctrl+Z را فشار بدهیم. جای دو کلید میانبر یاد شده، یعنی Ctrl و Z روی صفحه کلید خیلی به هم نزدیک هستند. عمل Undo، به حالت قبل برمی‌گرداند. کمی دقت کنید، وقتی روی دکمه undo قرار می‌گیرم، یک کادری زیر آن باز می‌شود، در آن کادر کنار کلمه undo آخرین عملی که انجام داده‌ام دیده می‌شود، با عملکرد اخیر، شما باید در حال مشاهده delete باشید، چرا که آخرین عملی که من چند لحظه پیش انجام دادم، حذف کردن سطر بود. بعضی وقت‌ها آن خیلی دقیق نیست، به عبارت دیگر آن کمی مبهم است، اما در این مورد با اینکه کنار کلمه Undo، delete نوشته شده است؛ به این معنی نیست که ما اگر روی دکمه مذکور بزنیم، سطر یا ستون حذف می‌کنیم، بلکه ما می خواهیم Undo انجام بدهیم تا فقط به مرحله قبل برگردیم.
Undo می‌تواند یک نجات دهنده واقعی در زمان‌های خاصی باشد، هیچ تردیدی در مورد آن وجود ندارد.
در حال حاضر یک دکمه دیگر کنار دکمه undo روی نوار ابزار Quick Access وجود دارد، جهت فلش آن به سمت راست است، اسم این دکمه Redo می‌باشد.
من می‌خواهم یکسری تغییرات بوجود بیاورم.
شما کار با نوار ابزار نمودارها شاید در مورد ویژگی‌هایی که من از آنها می‌خواهم استفاده کنم، چیزی بدانید یا شاید هم نه.
اما مواردی که قصد استفاده از آنها را دارم در منو Home وجود دارند، من می‌خواهم داده‌های یکسری از سلول‌ها رو bold کنم، و برخی از داده‌ها را italic کنم.
در حال حاضر، می‌دانیم که ابزارهای بکارگیری شده اخیر یک قابلیت طراحی عالی نیستند، و بعد هم پیش می‌روم هر سه سلول ویرایش شده را انتخاب می‌کنم و با ابزار مناسب، زمینه آنها را به رنگ زرد در می‌آورم.
با اینکار می‌توانم یک پیشزمینه برای امر طراحی خود بوجود بیاورم و یا می‌توانم به راحتی ابزارهای اکسل را امتحان کنم، اما من واقعاً قصد ندارم اینچنین دیتایی روی ورک‌شیت من باقی بماند.
در حال حاضر می‌توانم کلیدهای Ctrl + Z را چندین بار فشار بدهم، چون می‌خواهم چندین مرحله به عقب برگردم نه اینکه با یک بار فشردن دکمه‌ها فقط به یک مرحله قبل برگردم. اما قبل از اینکه اینکار را انجام بدهم، روی نوار ابزار Quick Access، اگر در قسمت سمت راست دکمه undo دقت کنید، یک فلش کوچک به سمت پایین است. من می‌خواهم روی آن کلیک کنم، در آنجا لیستی از آخرین عملیات‌هایی که انجام دادم موجود است، که با کلیک روی هر کدام می‌توانم تا آن مرحله undo کنم یا در واقع به عقب برگردم. پس به کمک لیست یاد شده می‌توانم چندین کار پشت سر هم را لغو کنم. در لیست ما 8 عمل وجود دارد.
می‌توانم روی هر کدام که خواستم کلیک کنم. در ضمن این نکته را هم یادآور شوم که شما می‌توانید در یک زمان نهایتا تا 100 عمل از آخرین کارهایی که انجام دادید، را لغو یا undo کنید. چون زمان خیلی کمی گذشته است که من اکسل را باز کرده‌ام و کارهای موردنظر خود را انجام دادم، بنابراین من نمی‌توانم خیلی به عقب برگردم.
اما اجازه بدهید بگویم که می‌خواهم چهار عملیات آخر را undo کنم.
الان، وقتی شما undo کنید، عملیات‌هایی که لغو یا undo شده بودند را می‌توانید بازیابی کنید.

لیست 100 عملکرد اخیر برای آندو در اکسل

عملیات undo در Excel

عملیات Redo در Excel

در صورت لزوم عملکرد بازیابی اطلاعات را از طریق دکمه Redo هم می‌توانید انجام بدهید.
اگه ما روی فلش کنار دکمه Redo کلیک کنیم، فقط لیست عملیات‌هایی دیده می‌شود که آنها را undo کرده بودیم. پس اگر شما بخواهید عمل undo را لغو کنید، در واقع باید عمل Redo را انجام بدهید. بنابراین ممکن است با توجه به لیستی که زیر دکمه Redo است، بخواهیم تا یکی از مراحل موجود در لیست آن، برگردیم و Redo کنیم.
خیلی واضح است که ما فقط عملکردهای اخیر موجود در لیست را بررسی کردیم، ولی این موضوع را بدانید که Undo و Redo به همدیگر ربط دارند.

منوی برگشت به عقب و جلو اکسل

عملیات Redo در Excel

کلیدهای میانبر عقب و جلو رفتن

کلیدهای Ctrl + Z عملیات را به عقب باز می‌گرداند و کلیدهای Ctrl + Y برعکس عمل می‌کند، یعنی به جلو برمی‌گرداند و به عملیات‌هایی می‌رویم که آنها را Undo کرده بودیم. من کلیدهای Ctrl + Y را فشار می‌دهم،
در ادامه هم کلیدهای Ctrl+Z را چندین دفعه می‌زنم تا به عقب برگردم.
بهتر است بدانید زمان‌هایی وجود دارد که این موضوع کمی گیج کننده است که همزمان بخواهیم از دکمه‌های undo و redo استفاده کنیم، اما شما می‌خواهید در مورد عملکرد ابزار یاد شده آگاهی داشته باشید، که با خیال راحت، بگویید این خوب است، و اشکالی ندارد اشتباهات وخیمی را انجام بدهم، که مطمئناً هدف ما این نیست که شما بیایید و به خودتان این اجازه را بدهید که هر خطایی را مایل هستید انجام بدهید و بعد پیش بروید از ابزار مورد نظر استفاده کنید، و من به شخصه این را نمی‌خواهم چون خیلی ما را سردرگم می‌کند، اما هنوز می‌توانیم به یمن این ابزارها دیتاها و اطلاعات خود را بازیابی کنیم.

عملیات‌های غیرقابل بازیابی

البته یکسری عملیات‌های خاصی وجود دارد که شما نمی‌توانید آنها را undo کنید، هر چند ما قصد نداریم همه آن عملیات را بگوییم.
در یکی از تب‌های شیت، به طور مثال همین شیتی که در حین تهیه این درس داخل آن هستم، یعنی شیت Undo Redo، روی تب کلیک راست می‌کنم. یکسری عملیات‌هایی در منوی حاصل از کلیک راست است. این عملیات نمی‌توانند Undo بشوند.
اما در بیشتر قسمت‌ها دستوراتی که بطور مستقیم داده‌ها را خراب کردند و روی آنها تأثیر گذاشتند، مواردی هستند که ما را نگران می‌کند و بعضی اوقات ما آنها را غیر عمدی انجام می‌دهیم و در نتیجه داده‌ها آسیب می‌بینند.

کار نکردن Undo و Redo

عملیات‌های غیرقابل بازیابی

جمع بندی

ما می‌خواهیم قادر به Undo کردن آنها باشیم. می‌توانیم Ctrl + Z را چندین دفعه برای برگرداندن چندین عملیات و یا فقط یکبار، برای برگرداندن یک عملیات کلیک کنیم.
یا از دکمه Undo روی نوار ابزار Quick Access کلیک کنیم.
و احتمالاً در زمانی، هر چند اغلب اوقات اینکار را انجام نمی‌دهیم، ممکن است لازم بشود از دکمه Redo در نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. شما می‌توانید عملیات‌های خاصی انجام بدهید یا شاید بخواهید یک نمودار از نوع خاصی ایجاد کنید، ممکن است نمودارهای ستونی و همچنین نمودار میله‌ای را در اکسل ببینید، گاهی اوقات شما یک نمودار میله‌ای ایجاد می‌کنید و آن را نمی‌خواهید، و بعد به نمودار ستونی سوییچ می‌کنید؛ و بعد از آن ممکن است منصرف بشوید. پس شما می‌توانید Ctrl+Z و یا Ctrl+Y را فشار بدهید تا دیتاهاتون رو برگردونید. می‌توانیم بگوییم تا حدی رفتن به عقب و جلو و ارزیابی دو حالت یاد شده به همدیگر شبیه هستند. همچنین ابزارهای Undo و Redo واقعاً مفید و در بیشتر مواقع خیلی با ارزش هستند.

دانلود و خرید کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET

برای خرید و دانلود کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET نوشته جوزف تام و خواندن و شنیدن هزاران کتاب الکترونیکی و صوتی دیگر، اپلیکیشن طاقچه را رایگان نصب کنید.

دیگران دریافت کرده‌اند

معرفی کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET

کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET نوشته جوزف تام است که با ترجمه سجاد محمدی خرم‌آبادی و دیگران منتشر شده است. کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET ویژه تمامی بازارهای مالی است.

درباره کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET

نرم افزار ادونس گت با داشتن ابزارهایی مثل JTI,PTI,Elliott trigger,خطوط گن و. از دیگر نرم افزارهای تحلیلی متمایز است. نرم افزار ادونس گت از جمله نرم افزارهای شمارنده امواج است که به صورت اتوماتیک موج شماری را انجام می‌دهد. این کتاب اطلاعات جامعی در اختیار شما قرار می‌دهد و کمک می‌کند بتوانید این نرم‌افزار را کامل بشناسید.

خواندن کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم

تمامی کسانی که در بازارهای مالی فعالیت می‌کنند می‌توانند از این کتاب راهنمای کارآمد استفاده کنند.

درباره‌ی مترجمان کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET

یوسف بازرگان لاری: دکترای مهندسی مکانیک و عضو بنیاد ملی نخبگان و تحلیلگر بازارهای مالی است او بیش از ۶۰ عنوان مقاله علمی و چندین کتاب دارد.

مهدی صدرا: کارشناسی ارشد مهندسی مکاترونیک دارد و در زمینه بازارهای مالی کتاب‌های بسیار کاربردی‌ای منتشر کرده است.

سجاد محمدی خرم آبادی: کارشناسی پرتو پزشکی دارد و مدیر تیم تحلیلی بازار سرمایه nsmt است وی مولف ومترجم بیش از ده عنوان کتاب درزمینه بازارهای مالی وبورس است.

نوید محمدی خرم آبادی: کارشناسی پرتو پزشکی دارد و تحلیلگر بازارهای مالی است. او مولف ومترجم بیش از ده عنوان کتاب در زمینه بازارهای مالی و بورس است.

بخشی از کتاب راهنمای استفاده از نرم افزار جامع ADVANCED GET

برای اندازه‌گیری مقدار بازار اصلاحی و Fibonacci Retracement ابزار دنباله فیبوناچی رهگیری شده در قیاس با حرکت کلی بازار به کار می‌رود این ابزار نسبت‌های موجود با ماهیت ریاضیاتی به دست آمده در بازه فیبوناچی ایجادشده توسط لئوناردو فیبوناچی در سال ۱۱۸۰ را استفاده می‌کند. دنباله فیبوناچی نواحی محدوده مقاومتی و حمایتی را با سطوح قیمتی هدف ارائه می‌دهد. دنباله فیبوناچی به طور معمول از آغاز موج یک (نقطه صفر) تا بالای موج ۳ جهت پیدا کردن و دنبال کردن یک هدف برای اصلاح و رهگیری موج ۴ ترسیم می‌شوند. برای پیکربندی دنباله فیبوناچی، مکان نما را بر بالای دکمه دنباله فیبوناچی قرار داده و کلیک راست نمایید با این عمل صفحه ویژگی‌های Fibonacci Retracement دنباله فیبوناچی بازمی‌گردد. برای فعال و غیرفعال سازی مقدار دنباله فیبوناچی در برگرفته شده در On/Off دکمه زمان ترسیم دنباله فیبوناچی به کار می‌رود. نشان دهنده نسبت های فیبوناچی مورد استفاده می‌باشند. Value کادرهای عددی مربوطه را فعال نمایید در این صورت آن سطح از دنباله لحاظ شده On/Off چنانچه دکمه در زمان ترسیم دنباله فیبوناچی را شامل خواهد شد. به کاربر اجازه میدهد تا رنگ مخصوص هر نسبت از فیبوناچی را Color لیست انتخابی تغییر دهد.

ترسیم چارت سازمانی در اکسل به همراه تصویر افراد به صورت اتومات

organization chart in excel - چارت سازمانی در اکسل

احتمالا تاکنون به سازمان‌هایی که مراجعه داشته‌اید، با نمودارهایی تحت عنوان چارت سازمانی برخورد کرده‌اید، این نوع نمودارها در جاهای مختلفی کاربرد دارد، به عنوان مثال در مباحث تاریخی مانند شجره‌نامه‌ها یا در مباحث مدیریتی مانند چارت‌های سلسله مراتبی سازمانی و یا در رشته‌هایی مانند کنترل پروژه، نمودارهای شکست کار (WBS) بر این اساس ترسیم می‌گردند.

چارت سازمانی یا نمودار سازمانی یک نمودار سلسله مراتبی از جایگاه‌ها و مشاغل موجود در سازمان و ارتباط میان آنها است. این نمودار سلسله مراتب سازمان و جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان را مشخص می‌کند. همچنین به صورت ساده ارتباط طولی و عرضی میان جایگاه‌های کاری و شغلی را مشخص می‌کند.

شاید در صورتی که قصد داشته باشید یک بار در طی حیات سازمان یا پروژه این نمودار را ترسیم نمایید استفاده از روش دستی امری منطقی به نظر برسد ولی در صورتی که قرار باشد این عمل تکرار شود و یا مرتبا بروزرسانی گردد باید به دنبال راه‌حل ساده‌تری بگردید.

با توجه به اینکه بسته نرم‌افزاری آفیس برای هر یک از فرآیندهای کاری در ادارات نرم‌افزاری کار با نوار ابزار نمودارها پیش‌بینی نموده است، برای تهیه و رسم چارت‌ها نیز نرم‌افزار Microsoft Office Visio را عرضه کرده است.

اما اگر ما قصد داشته باشیم ترسیم چارت‌ها را با توجه به عمومی بودن نرم‌افزار اکسل در این نرم‌افزار انجام دهیم، این کار را می‌توان از روش‌های کار با نوار ابزار نمودارها زیر در نرم‌افزار اکسل انجام داد:

۱. روش ترسیم دستی

در این روش با استفاده از اشکال موجود در آدرس Insert > Illustrations > Shapes و اتصال با استفاده از خطوط بخش Line به خصوص Elbow Arrow Connector، می‌توان چارت‌های مد نظر را تشکیل داد.کار با نوار ابزار نمودارها

نکته: در این روش جهت بروزرسانی آیتم‌ها و اتومات نمودن آنها، می‌توان اشکال را به سلول‌ها متصل نمود تا با تغییر متون سلول‌ها، متون داخل اشکال نیز تغییر نماید.

ترسیم چارت سازمانی با استفاده از اشکال موجود در اکسل (Shapes)

شکل۱: ترسیم چارت سازمانی با استفاده از اشکال موجود در اکسل (Shapes)

۲. استفاده از ابزار SmartArt

این ابزار در مجموعه‌های دیگر آفیس مانند وورد و پاورپوینت نیز وجود دارد و به راحتی می‌توانید نمودارهایی با تعداد کم و چند سطح محدود را در آن تعریف نمایید. مسیر این ابزار Insert > Illustrations > SmartArt می‌باشد.

نکته: چارت مناسب جهت ترسیم چارت سازمانی، چارت‌های موجود در بخش Hierarchy می‌باشند.

ترسیم چارت سازمانی با استفاده از SmartArt

شکل۲: ترسیم چارت سازمانی با استفاده از SmartArt

۳. ترسیم چارت در Visio با استفاده از لینک در اکسل

اگر شما می‌خواهید یک چارت ترسیم نمایید که داری باکس‌های مختلفی در چند سطح باشد و نیاز دارید اطلاعات آن را در بازه‌های مختلف زمانی به روزرسانی نمایید، این روش می‌تواند روش مناسبی برای تهیه این‌گونه چارت‌ها باشد.

نکته: قابل ذکر است ترسیم فلوچارت‌هایی مانند DFD) Data Flow Diagram) یا OPC) Operation Process Chart) که ساختار نسبتا متفاوتی از چارت‌های سازمانی دارند نیز در Visio قابل ترسیم می‌باشد ولی برای خواندن اطلاعات آن از فایل اکسل نیاز به نسخه ویزیو آنلاین Visio Pro Office 365 می‌باشد.

برای ترسیم یک چارت سازمانی باید با داشتن نرم‌افزار اکسل و Visio مراحل زیر را به ترتیب طی نمایید:

آماده‌سازی اولیه

ابتدا فایل اکسل مبداء را تشکیل می‌دهید. این فایل حداقل باید دارای ۲ ستون باشد که یکی سمت کلیه پرسنل و دومین ستون آن رییس بالاسر هر پرسنل را مشخص می‌نماید (و یا نام کلیه پرسنل و نام رئیس بالاسری هر پرسنل). در تشکیل این فایل نکات زیر را در نظر بگیرید:

- هر فرد حداکثر یک رییس بالاسر دارد.
- در ارتباطات نباید حلقه ایجاد گردد، یعنی کسی که زیر دست شماست نباید رییس بالا دست شما باشد.
- راس و هرم سازمان به کسی گزارش نمی‌دهد، بنابراین قسمت رییس می‌بایست خالی ‌باشد.
- در ستون اول اطلاعات تکراری نباشد.

نمونه جدول در فایل اکسل جهت ایجاد چارت سازمانی شامل پست‌های سازمانی

شکل۳: نمونه جدول در فایل اکسل جهت ایجاد چارت سازمانی شامل پست‌های سازمانی

سپس فایل اکسل را تکمیل و دقت نمایید، فایل برای مراحل بعدی حتما بسته باشد.

گام اول

نرم‌افزار Visio را باز نموده و بعد از انتخاب گزینه File > New از قسمت FEATURED گزینه Organization Chart را انتخاب نموده (همچنین از قسمت CATEGORIES نیز می‌توانید با انتخاب بخش Business گزینه Organization Chart را انتخاب کنید) ، سپس در صفحه ایجاد شده منوی Org Chart ایجاد می‌شود که شما باید ابزار Import را از این منو انتخاب نمایید، سپس مرحله اول این Wizard را بر اساس شکل ۴ انتخاب و کلید Next را بزنید.

مرحله اول تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب روش ایجاد چارت)

شکل۴: مرحله اول تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب روش ایجاد چارت)

گام دوم

در کار با نوار ابزار نمودارها این گام بر اساس نوع فایل مبداء اطلاعات انتخاب را انجام دهید. در این مثال فایل اکسل انتخاب نمایید که گزینه دوم را شامل می‌شود.

مرحله دوم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب نوع فایل مرجع)

شکل۵: مرحله دوم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب نوع فایل مرجع)

گام سوم

در این گام فایل را آدرس‌دهی می‌نماییم و سپس مشخص می‌نماییم که متون نوشته شده با چه زبانی می‌باشد تا نوع چینش آن را تشخیص بدهد. در این مرحله حتما باید فایل اکسل مرجع بسته باشد.

مرحله سوم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب فایل مرجع)

شکل۶: مرحله سوم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب فایل مرجع)

گام چهارم

در گام چهارم باید مشخص نمایید کدام ستون اطلاعات کلیه نفرات و درکدام ستون نام سطحی که به عنوان رییس در نظر گرفتید می‌باشد، گزینه Report To منظور کسی می‌باشد که شما به او گزارش می‌دهید. یعنی همان معنی "رییس"

دو گزینه اول در این انتخاب اجباری است و باید دقت نمایید صحیح انتخاب گردد.

مرحله چهارم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (تعیین کارمند و رئیس)

شکل۷: مرحله چهارم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (تعیین کارمند و رئیس)

گام پنجم

در گام پنجم باید انتخاب نمایید اطلاعات کدام ستون در باکس مشاهده گردد.

مرحله پنجم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب آیتم‌ها برای نمایش)

شکل۸: مرحله پنجم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب آیتم‌ها برای نمایش)

گام ششم

در صورتی که می‌خواهید عکس‌های افراد نیز به صورت اتومات در جای خود قرار بگیرید باید این مرحله را تکمیل کنید. در قسمت اول آدرس فولدری که عکس‌ها در آن قرار گرفته است را می‌دهید و در فرمت دوم ستونی از فایل اکسل که نام عکس هر فرد در آن نوشته شده است را آدرس‌دهی می‌نمایید. در این مرحله باید دقت نمایید نام‌ها عینا شبیه به هم باشند تا بتواند عکس هر فرد را در باکس مربوطه جانمایی نماید.

مرحله ششم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب پوشه عکس پرسنل)

شکل۹: مرحله ششم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (انتخاب پوشه عکس پرسنل)

گام هفتم

مرحله آخر تنظیمات مربوط به قرار گرفتن اطلاعات می‌باشد که با زدن کلید Finish پایان عملیات خواهد بود.

مرحله هفتم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (مرحله آخر)

شکل۱۰: مرحله هفتم تهیه چارت سازمانی در ویزیو (مرحله آخر)

نتیجه نهایی

بعد از اتمام انتظار چارتی مانند زیر را خواهیم داشت، که با تنظیمات گرافیکی می‌توان چارت را به صورت دلخواه درآورد.

ویرایش نمودار ها در نرم افزار اکسل 2010

در این مطلب اموزشی می خواهیم با تغییر گزینه هایی که در ادامه توضیح داده می شود، ویرایش نمودار هایی که در آموزش قبلی با عنوان “رسم نمودار در اکسل” ایجاد کردیم را انجام دهیم. برای ویرایش نمودار در اکسل نکات و اموزش های زیر را باید فرا گرفت تا بخوبی نمودار مورد تقاضا و دلخواه خود را تهیه و اماده کنید.

ویرایش نمودار در نرم افزار اکسل

جلسه اول : آشنایی اولیه با نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه دوم : کار با سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه سوم : انتخاب فرمت های نمایشی در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه چهارم : ویرایش کاربرگ ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه پنجم : تعمیم سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه ششم : انجام تغییرات بر روی سلول ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه هفتم : نمایش و تنظیمات آن در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه هشتم : کاربرگ ها و کار با آنها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰

جلسه نهم : رسم نمودار در نرم افزار کار با نوار ابزار نمودارها اکسل ۲۰۱۰

جلسه دهم : ویرایش نمودار ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰ (هم اکنون)

ویرایش عنوان نمودار

در این قسمت بعد از ایجاد نمودار می خواهیم وارد بخش ویرایش نمودار شویم که در اولین مرحله در سربرگ Layout از بخش Chart Tools طبق شکل زیر می توان با انتخاب گزینه Chart Title ویرایش نمودار را در بخش عنوان آن انجام داد.

ویرایش نمودار ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰ | کدنویسی به زبان ساده - youcode.ir

۱- گزینه None : با انتخاب آن عنوان نمودار نمایش داده نخواهد شد.

۲- گزینه Centered Overlay Title : با انتخاب آن عنوان در میانه نمودار و کار با نوار ابزار نمودارها بر روی آن قرار خواهد گرفت.

۳- گزینه Above Chart : با انتخاب آن عنوان نمودار در بالای نمودار قرار خواهد گرفت.

۴- گزینه More Title Option : برای انجام تنظیمات بیشتر.

ویرایش نمودار در عنوان محورها

برای نشان دادن ماهیت داده های موجود در محورها از عنوان محور استفاده می شود، که در اکسل به عنوان Axis Title آن را می شناسیم. و در سربرگ Layout از بخش Chart Tools می توان تنظیمات نوع نمایش آن را مشخص کرد.تنظیمات این گزینه نیز مانند عنوان نمودار می باشد.

برای حذف هر کدام از عنوان ها کافی است، عنوان مورد نظر را انتخاب کنید و بعد دکمه Delete را از صفحه کلید بفشارید.

ویرایش نمودار در راهنمای نمودار

هنگام رسم نمودار یک راهنما در سمت راست نمودار ایجاد می شود که به تحلیل نمودار کمک می کند. برای ویرایش این بخش نیز در سربرگ Layout بر روی گزینه Legend کلیک می کنیم که با انتخاب آن حالت های مختلفی از مکان های اطراف نمودار قابل نمایش است که با انتخاب هر کدام از آن ها می توان موقعیت آن را تعویض کرد.

یادگیری نحوه گزارش گیری در MSP | آموزش جامع و تصویری

تابع RIGHT و آموزش نحوه استفاده از آن در اکسل با مثال

ویرایش نمودار با نمایش مقادیر نمودار ها

برای افزایش دقت نمودار می توان مقادیر داده ها را نیز بر روی آن نشان داد، برای انجام این کار در سربرگ Layout بر روی گزینه Data Label کلیک کار با نوار ابزار نمودارها کار با نوار ابزار نمودارها کار با نوار ابزار نمودارها کنید تا بتوان موقعیت های مختلفی را در آن انتخاب و بر روی نمودار نمایش داد.

ویرایش نمودار در بخش جدول ها

می توان مقادیری که نمودار آنها در اکسل رسم شده است را به صورت یک جدول در زیر نمودار نشان داد، برای انجام این امر کافیست در سربرگ Layout و در گروه Label بر روی گزینه Data Table کلیک کنید و از لیست باز شده بر روی گزینه مورد نظرتان که برای تعیین موقعیت جدول در نمودار است کلیک کنید.

ویرایش نمودار در خطوط پشت آن

برای دقیق تر دیده شدن نمودار یک سری خطوط پشت نمودار وجود دارد که می توانید آنها را بسته به نیاز خود ویرایش کنید. برای ویرایش کردن آن کافیست طبق گزینه های فوق در سربرگ Layout وارد شده و در گروه Axis بر روی گزینه Gridlines کلیک کنید و خطوط افقی و عمودی موجود در پشت نمودار را فعال و یا غیرفعال کنید.

تغییر مکان نمودار

بعد از انجام ویرایش نمودار و اعمال فوق می توانید مکان نمودار خود را تغییر دهید و در کاربرگ دیگری قرار دهید. برای اینکار کافیست تا در سربرگ Design واقع در بخش تنظیمات ویرایش نمودار Chart Tools در گروه Location بر روی گزینه Move Chart کلیک کنید و در کادر باز شده طبق شکل گزینه های مشخص شده را انتخاب کنید :

ویرایش نمودار ها در نرم افزار اکسل ۲۰۱۰ | کدنویسی به زبان ساده - youcode.ir

با انتخاب گزینه New Sheet و وارد کردن نام کاربرگ در کادر روبروی آن، نمودار به کاربرگ جدید با همین نام منتقل خواهد شد.

با انتخاب گزینه Object in نمودار به یکی از کاربرگ هایی که از قبل و در لیست کشویی روبروی آن موجود است منتقل خواهد شد.

ویرایش نمودار در رنگ آن

یکی از منوهایی که بعد از انتخاب نمودار به نوار منو اضافه می شود سربرگ Format از بخش تنظیمات ویرایش نمودار یعنی Chart Tools می باشد. در این منو شما می توانید تغییراتی از قبیل تغییر رنگ، اندازه نمودار، رنگ قلم، تم نمودار و … را که بیشتر جنبه تزیینی دارند، تک تک بر روی تمام قسمت های نمودار لحاظ کنید. این کار طبق ویرایش اجزای دیگر افزوده شده به اکسل مانند عکس ها و اشکال ساده می باشد.

در ادامه سری مطلب آموزشی کدنویسی به زبان ساده و از مجموعه آفیس در مطلب بعدی با تصحیح چیدمان داده ها در اکسل و نمودار ها آشنا خواهیم شد.

توضیحات تکمیلی نمودار ها را با ویرایش نمودار آموزش داده شد! بخشی جامانده است؟!



اشتراک گذاری

دیدگاه شما

اولین دیدگاه را شما ارسال نمایید.